合理的整理排版資料可以很大程度的提高排版設計效率、校對核對稿件錯漏、更新資料的準確性等操作，更方便客戶收集資料。希望客戶能配合我們的步驟來整理排版設計資料。下面將圖片配文字的方式來展示，請認真閱讀。
一、我們以12PP的封面加內文頁數來演示。首先將每P的資料放入不同的檔案夾內，以頁數加主題來區分，再配合word檔的設計要求與目錄，這樣就清楚資料分佈框架了。如下圖展示：
二、一般每P的內容由文字與相片組成，文字分為正文與相片描述。請按照下圖展示來操作：
正文可放入一個word檔裡面，也可以分成多個word存放；相片的描述統一命名為圖片名稱。
三、客戶提供相片應選用高清像素，盡量避免使用Scan、截圖等像素差的相片，否則會影響印刷品質。
以上就是整理排版設計資料的方法，如整理完成，可到我司網站上載至FTP伺服器。
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