校訊(學校通訊)是學校向家長、校董會及社區展現教學成果、學生活動與校園動態的重要視窗。每逢學期末或重要節慶,負責編採校訊的宣傳組老師與科主任往往面臨重重挑戰:各科組收集而來的活動相片光線昏暗、學生名單繁多極易出錯,加上繁重的日常教學工作,若遇上溝通不順的印刷商,容易陷入改稿延宕與截稿期迫近的困境。
作為深耕香港學界十餘年的專業出版印藝團隊,School Printer 服務及產品大全 針對學界日常出刊節點,提供真正適配學校行政節奏的校訊排版設計與柯式印刷一站式承造服務。
校訊版面通常以資訊清晰、圖文並茂為原則,因應不同頁數規模與派發場景,主要分為以下兩種出版形式:
1. 常用折頁通訊(4至8頁)常用規格:標準大度 A4(210×297mm)或對開折頁。 | 2. 騎馬釘通訊冊(12至24頁)裝訂工藝:採用防鏽鍍鋅扁絲騎馬釘裝訂,釘腳平整不傷學生手。 |
一般商業印刷常將校訊視為普通單張併版混印,容易產生色差或衍生額外收費。本司堅持學界標準生產與對接規範:
校園暗光相片免費優化:針對學校禮堂昏暗、運動會背光等非專業拍攝照片,印前美編團隊免費提供暗部提亮、噪點修復與 CMYK 膚色校正,確保每位獲獎學生面容清晰,絕無隱形相片去底收費。
專職印務跟單員對接:安排具備學界經驗的專職跟單員專責跟進初稿、改稿及定稿,專人把關校徽、校名及學生名單準確性;常規文字勘誤與換圖不設次數限制,回稿快速不延誤出刊。
高解像數碼藍紙防錯:印刷前提供 1:1 電子檔數碼藍紙,嚴格核實出血位(3mm)、字體轉曲及圖片解像度(300 DPI),校方簽字確認後方始排產上機。
全港校舍全地形配送保障:熟知全港學校多有半山、斜坡或窄巷地形,本司預先協調車型或安排轉運直送指定校務處及教員室樓層,一口價全包,絕不於送貨現場臨時加收轉運費用。詳細防坑條款可參考 香港學校刊物採購避坑指南。
全面配合香港教育局採購守則,支援香港官立、津貼及直資學校財務報銷標準流程:
| 1. 期票付款支援:支援校方於送貨驗收後進行 30 天期票結款(Net 30 Days)。 2. 採購卡結算:支援全港公帑結算通用之 學校採購卡(P-Card) 簽賬。 3. 審計存檔完備:提供分項清晰之官方蓋印報價單、發票(Invoice)及送貨單,方便科組津貼與行政會計核銷。 |
如貴校正籌備本學期校訊或學校通訊,歡迎隨時聯絡我們安排紙張樣本與排版諮詢:
Q1:學校提供的活動相片光線偏暗且為手機拍攝,印製校訊會否模糊或發黑?
答:不會。School Printer 排版報價已包含相片優化處理,美編人員於印前會針對暗光相片進行提亮、噪點修復及 CMYK 印刷色階校正,並全線採用德國海德堡多色柯式印刷機生產,確保相片細節清晰呈現。
Q2:校訊若需趕在家長日或結業禮前派發,生產與交付週期一般需要多久?
答:在校方確認定稿數碼藍紙後,常規生產與配送時間為 5 至 7 個工作天。如遇學校大型活動緊急需求,可於確認排版時告知專職跟單員,我司將透過直屬生產專線協調加急排產,確保按期送達校舍。
