校訊(學校通訊)是學校向家長、校董會及社區展現教學成果、學生活動與校園動態的重要視窗。每逢學期末或重要節慶,負責編採校訊的宣傳組老師與科主任往往面臨重重挑戰:各科組收集而來的活動相片光線昏暗、學生名單繁多極易出錯,加上繁重的日常教學工作,若遇上溝通不順的印刷商,容易陷入改稿延宕與截稿期迫近的困境。

作為深耕香港學界十餘年的專業出版印藝團隊,School Printer 服務及產品大全 針對學界日常出刊節點,提供真正適配學校行政節奏的校訊排版設計與柯式印刷一站式承造服務。

一、 校訊常見規格與裝訂工藝解析

校訊版面通常以資訊清晰、圖文並茂為原則,因應不同頁數規模與派發場景,主要分為以下兩種出版形式:

1. 常用折頁通訊(4至8頁)

常用規格:標準大度 A4(210×297mm)或對開折頁。
         用紙推薦:選用 128gsm 至 157gsm 光粉紙或啞粉紙,紙質挺括且色彩還原度高。
         折頁工藝:風琴折、荷包折或十字折,適合季度簡報及家教會(PTA)常規通訊。

2. 騎馬釘通訊冊(12至24頁)

裝訂工藝:採用防鏽鍍鋅扁絲騎馬釘裝訂,釘腳平整不傷學生手。
         用紙搭配:內頁常用 105gsm 或 128gsm 啞粉紙(防反光護眼),封面可選用 200gsm 白咭紙過啞膠。
         防錯指南:排版細節請參閱 學校刊物排版與數碼藍紙防錯要點,避免圖片文字裁切失誤。

二、 School Printer 學界四大專屬服務保障

一般商業印刷常將校訊視為普通單張併版混印,容易產生色差或衍生額外收費。本司堅持學界標準生產與對接規範:

三、 善用公帑:官津及直資學校採購與結算指引

全面配合香港教育局採購守則,支援香港官立、津貼及直資學校財務報銷標準流程:

1. 期票付款支援:支援校方於送貨驗收後進行 30 天期票結款(Net 30 Days)。
       2. 採購卡結算:支援全港公帑結算通用之 學校採購卡(P-Card) 簽賬。
       3. 審計存檔完備:提供分項清晰之官方蓋印報價單、發票(Invoice)及送貨單,方便科組津貼與行政會計核銷。

如貴校正籌備本學期校訊或學校通訊,歡迎隨時聯絡我們安排紙張樣本與排版諮詢:

     聯絡專職印務跟單員獲取報價    

常見問題 FAQ

Q1:學校提供的活動相片光線偏暗且為手機拍攝,印製校訊會否模糊或發黑?

答:不會。School Printer 排版報價已包含相片優化處理,美編人員於印前會針對暗光相片進行提亮、噪點修復及 CMYK 印刷色階校正,並全線採用德國海德堡多色柯式印刷機生產,確保相片細節清晰呈現。

Q2:校訊若需趕在家長日或結業禮前派發,生產與交付週期一般需要多久?

答:在校方確認定稿數碼藍紙後,常規生產與配送時間為 5 至 7 個工作天。如遇學校大型活動緊急需求,可於確認排版時告知專職跟單員,我司將透過直屬生產專線協調加急排產,確保按期送達校舍。

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